Con las funciones de firma electrónica, uso compartido y etiquetado de Lumin, puede solicitar una firma a sus colegas y clientes con facilidad.
CONSEJO: Agilice su proceso de trabajo de firmas con Firma de Lumin. Más información aquí.
Método 1: Comparta el documento con su signatario
1. Haga clic en el botón Compartir de la barra de herramientas dentro de su documento.
2. Introduzca la dirección de correo electrónico de su signatario.
- Deles permisos de Edición
- Deje un mensaje opcional de lo que tienen que hacer dentro del documento
- Pulse Guardar
3. Su signatario recibirá un correo electrónico en el que se le pedirá que abra el documento compartido.
4. Su signatario puede colocar su firma utilizando la herramienta Firma de Lumin . (Vea un paso a paso aquí)
Método 2: Etiquete a su signatario en el documento (después de compartir)
1. Comparta el documento con su signatario. (Aprenda cómo aquí.)
2. Seleccione la herramienta de Comentario para etiquetar a su signatario.3. Pulse sobre el documento en el que desea que su signatario coloque su firma.
4. Etiquete a su signatario en un comentario.
5. Su signatario recibirá una notificación por correo electrónico en la que se le pedirá que abra el documento en Lumin.
Método 3: Firmar y enviar (acceso directo de Lumin Sign)
1. Abra el documento.
2. Pulse la herramienta Firmar y enviar en la esquina superior derecha de la pantalla del editor Lumin.
3. Haga clic en Sí.
4. Haga clic en Añadir firmante. Añada uno o varios firmantes introduciendo su dirección de correo electrónico. Haga clic en Terminado una vez haya terminado.
5. (Opcional) Haga clic en Añadir espectador para añadir espectadores a la solicitud de firma añadiendo su dirección de correo electrónico. Los espectadores no podrán firmar el documento pero verán quién ha firmado y quién no.
6. Una vez hecho esto, haga clic en Siguiente.
7. Seleccione una fecha de vencimiento y haga clic en Siguiente.
8. Asigne campos de firma a los firmantes. (Puede saltarse esta parte si lo desea.) Una vez hecho, haga clic en Aplicar y después en Siguiente.
9. Revíselo y pulse Enviar. Los destinatarios recibirán una notificación por correo electrónico pidiéndoles que firmen o vean el documento.
Nota: Los destinatarios no necesitan tener una cuenta Lumin o Firma de Lumin para poder firmar el documento. Pueden abrir el enlace del documento a través de la notificación por correo electrónico que reciben y firmar directamente desde su navegador. Una vez que los firmantes hayan firmado, el remitente también recibirá una notificación por correo electrónico.