LƯU Ý: Công cụ Chỉnh sửa PDF được thiết kế đặc biệt để hoạt động với tệp PDF. Lưu ý rằng tính năng này chỉ hiển thị trong trình soạn thảo nếu bạn đang cố gắng chỉnh sửa một tệp PDF. Nếu tệp bạn đang làm việc không phải là PDF (ví dụ: tệp .docx), bạn sẽ không thấy tùy chọn này.
Tầm quan trọng của việc chỉnh sửa PDF:
Chỉnh sửa PDF rất quan trọng để đảm bảo độ chính xác, giảm lãng phí và cải thiện sự hợp tác cũng như giao tiếp. Nó cho phép bạn thực hiện các thay đổi cần thiết một cách nhanh chóng và hiệu quả, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất.
Tình huống:
Josie là quản lý bất động sản tại một công ty bất động sản bận rộn. Cô chịu trách nhiệm quản lý một số bất động sản và đảm bảo rằng tất cả các tài liệu cần thiết đều đầy đủ. Một ngày nọ, cô nhận được thông báo ảnh hưởng đến một trong những bất động sản mà cô quản lý.
Thông báo ở dạng tài liệu PDF, chứa nhiều trang thông tin nhạy cảm, bao gồm bản đồ và sơ đồ. Josie biết rằng cô cần xem xét các tài liệu, sửa mọi lỗi, cập nhật thông tin và thêm các chú thích cần thiết vào tài liệu trước khi chia sẻ với đội của mình.
Ban đầu, Josie đã nghĩ đến việc in tài liệu ra và ghi chú cần thiết bằng tay. Tuy nhiên, cô nhận ra rằng làm như vậy sẽ tốn thời gian và lãng phí. Thay vào đó, cô quyết định sử dụng Lumin PDF của mình để thực hiện các thay đổi cần thiết.
Hướng dẫn này trình bày các tác vụ sau:
Cách chỉnh sửa một PDF thô.
Cách ẩn/che một phần của tài liệu.
Cách sử dụng công cụ tô sáng.
Cách di chuyển trang.
Trong khi xem xét một trong các tài liệu, Josie phát hiện một số lỗi chính tả cần được sửa. May mắn thay, công cụ Chỉnh sửa PDF mới của Lumin cho phép cô làm chính xác điều đó.
Sau đây là các bước Josie đã thực hiện để chỉnh sửa tài liệu:
Chọn công cụ Chỉnh sửa PDF trên thanh bên trái.
Đảm bảo công cụ mũi tên "chọn" đang được chọn. Nhấp vào phần bạn muốn chỉnh sửa, sau đó nhấp vào công cụ "chỉnh sửa văn bản" - biểu tượng bút chì - để bắt đầu chỉnh sửa PDF của bạn.
Chế độ xem văn bản sẽ thay đổi, và bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa văn bản bên trong hộp văn bản.
a. Lumin sẽ khớp văn bản mới với họ phông chữ gần nhất; tuy nhiên, bạn cũng có thể thay đổi phông chữ bằng cách chọn phông chữ mới trong phần Định dạng Văn bản ở bên phải.
b. Trong Định dạng Văn bản, bạn cũng có thể thay đổi kiểu và màu sắc.
Khi hoàn tất, bạn có thể nhấp vào bất kỳ đâu trong tài liệu.
Thoát chế độ chỉnh sửa bằng cách nhấp vào Xong.
Bây giờ bạn có thể chia sẻ, in hoặc tải xuống tài liệu của mình.
Trong khi đang kiểm tra lại tài liệu trước khi chia sẻ với phần còn lại của đội, cô cũng nhận thấy có một số thông tin nhạy cảm trong tài liệu mà không phải ai cũng nên biết. Josie đã sử dụng công cụ ẩn/che của Lumin để đảm bảo thông tin đó không được chia sẻ với nhóm rộng hơn.
Sau đây là các bước Josie đã thực hiện để ẩn/che một phần của thông báo:
Mở tệp bạn muốn thực hiện thay đổi.
Nhấp vào công cụ Bảo mật trên thanh bên trái.
Chọn Ẩn/che.
Tô sáng vùng bạn muốn ẩn/che bằng cách nhấp và kéo trên văn bản.
Sau đó nhấp vào dấu tích ✔️ trên thanh công cụ bên dưới.
Khi trình soạn thảo tải xong, nó sẽ ẩn/che vùng bạn đã chọn.
Josie đã mở tài liệu PDF trong trình soạn thảo của mình và bắt đầu thêm bình luận và chú thích. Sử dụng các công cụ của Lumin, cô đã tô sáng các phần liên quan của tài liệu và thêm ghi chú để làm rõ thông tin. Cô cũng đã thêm dấu trang vào các trang quan trọng và sắp xếp tài liệu để dễ điều hướng.
Chọn tùy chọn Tô sáng
trên thanh công cụ.
Chọn giữa Tô sáng Văn bản hoặc Tô sáng Tự do.
a. Tô sáng Văn bản: tự động nhận diện văn bản và tô sáng gọn gàng.
b. Tô sáng Tự do: theo cách bạn kéo con trỏ. Điều này hoạt động tốt với hình ảnh đã quét.
Chọn màu bạn muốn từ nút menu (3 dấu chấm).
Kéo con trỏ dọc theo văn bản bạn muốn tô sáng.
Cuối cùng, Josie nhận thấy một vài trang không theo đúng thứ tự. Cô đã sử dụng các công cụ của Lumin để di chuyển các trang nhằm cuối cùng sẵn sàng chia sẻ với đội rộng hơn.
Sau đây là các bước Josie đã thực hiện để di chuyển các trang:
Nhấp vào Công cụ Trang trên thanh bên trái.
Chọn công cụ Di chuyển.
Nhập số trang cần di chuyển (Từ) và số trang bạn muốn di chuyển đến (Đến).
Nhấp vào Di chuyển.