Mở thư mục Đang chờ Phê duyệt.
Mở tài liệu.
Nhấp vào biểu tượng của người nhận, nằm trên thẻ ở góc trên bên phải của màn hình.
Kiểm tra trạng thái của người ký. Trong ví dụ dưới đây, tài liệu vẫn cần được ký bởi người ký.
Bạn có thể nhấp vào Nhắc nhở Ký tên để gửi một thông báo qua thư điện tử đến người ký, nhắc nhở họ ký tài liệu.
Nếu một tài liệu có nhiều hơn một người ký, tài liệu đó sẽ không được đánh dấu cho đến khi tất cả những người ký đều đã ký xong.
MẸO: Bạn cũng có thể kiểm tra lịch sử hoạt động trên một tài liệu bằng cách nhấp vào nút trình đơn và sau đó chọn Lịch sử Tài liệu.
Nó hoạt động như một nhật ký kiểm toán. Điều này sẽ cho phép bạn xem liệu những người nhận đã xem và ký tài liệu hay chưa, cùng với dấu thời gian và ngày tháng.