Quản trị viên của Không gian làm việc có thể cập nhật quyền gửi lời mời trong Workspace và hạn chế khả năng mời cộng tác viên mới của những người dùng không phải là quản trị viên.
Với tư cách là Quản trị viên Không gian làm việc, hãy đi tới trang Cài đặt trong Workspace của bạn.
Sau đó, đi tới mục Bảo mật.
Trong mục Quyền, bạn có thể cập nhật cài đặt lời mời để thiết lập ai là người được ủy quyền mời người dùng khác vào Không gian làm việc của bạn.
LƯU Ý: Các Không gian làm việc miễn phí có quyền mặc định được thiết lập là "Tất cả thành viên trong Workspace". Chỉ những người dùng sử dụng các gói đăng ký Starter, Pro, Business và Enterprise mới có khả năng chuyển sang tùy chọn Quản trị viên Không gian làm việc.
Quyền hạn: Quản trị viên Không gian làm việc
Chỉ có Quản trị viên Workspace và Điều phối viên thanh toán mới có thể gửi lời mời cho các cộng tác viên Workspace mới.
Các thành viên trong Workspace sẽ không thấy tùy chọn mời người dùng vào danh sách thành viên, danh sách Workspace hoặc Bảng điều khiển Workspace.
Tất cả các cộng tác viên được mời phải chấp nhận lời mời tham gia Workspace từ email được gửi cho họ hoặc từ phần thông báo trong tài khoản Lumin của mình.
Quyền hạn: Tất cả thành viên trong Workspace
Các thành viên trong Workspace sẽ thấy tùy chọn mời người dùng vào danh sách thành viên, danh sách Workspace hoặc Bảng điều khiển Workspace.
Nếu một Thành viên Workspace gửi lời mời, vai trò của (các) cộng tác viên được mời sẽ là 'Thành viên'.
Nếu Quản trị viên Workspace hoặc Điều phối viên thanh toán gửi lời mời, vai trò của (các) cộng tác viên được mời có thể là 'Điều phối viên thanh toán' hoặc 'Thành viên'.
Nếu cộng tác viên được mời có cùng tên miền với người mời, và:
Họ đã có tài khoản Lumin, họ sẽ được tự động thêm vào Workspace mà không cần phải chấp nhận lời mời.
Họ chưa có tài khoản Lumin, họ sẽ được thêm vào Workspace khi đăng ký tài khoản mà không cần phải chấp nhận lời mời.
Nếu cộng tác viên được mời không có cùng tên miền hoặc tên miền đó là tên miền phổ biến (ví dụ: yahoo.com hoặc gmail.com, v.v.) so với người mời, họ sẽ cần phải chấp nhận lời mời trong phần thông báo của tài khoản.
MẸO: Bài viết hướng dẫn từng bước về cách gửi lời mời tham gia Không gian làm việc.