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¿Cómo agrego variables en mis acuerdos usando AgreementGen?

Aprende a personalizar y automatizar tus contratos agregando variables dinámicas en AgreementGen, simplificando tu flujo de trabajo documental y reduciendo el esfuerzo manual.

¿Qué son las variables?

Las variables son marcadores inteligentes que se usan para completar información clave en tu acuerdo. Ayudan a los usuarios a actualizar el contenido de manera consistente en todo el documento editando en un solo lugar.

Sintaxis de la variable:

Todas las variables siguen este formato:

Ejemplos:

Tipos de variables:

Variables personalizadas:

  • Creadas por los usuarios o por la IA según el contexto.

  • Ejemplo:

Variables del sistema:

  • Generadas automáticamente por el sistema para reflejar los metadatos del documento

  • Ejemplo:

¿Por qué son útiles las variables?

  • Minimizan la necesidad de actualizaciones manuales en todo el documento

  • Minimizan errores, como olvidar actualizar un nombre en distintas secciones.

  • Reutiliza plantillas sin esfuerzo y completa nueva información automáticamente (próximamente)

  • Mantienen tus documentos limpios, dinámicos y escalables

Ejemplo:

En lugar de escribir "Acme Inc." en varios lugares de tu acuerdo, usa la variable

En el panel de variables, asigna: `Client.Name = Acme Inc.` Esto actualizará la variable con este valor en todo el documento.


¿Cómo agrego variables a mi acuerdo?

✅ Insertar una variable

  • Escribe para abrir el menú de variables e insertar una variable existente.

  • O bien, usa el botón + Agregar variable personalizada en el Panel de variables.

🔄 Editar el valor de una variable

  • Haz clic en la variable de tu documento para abrir la ventana de entrada.

  • Ingresa un valor: se actualizará automáticamente en todos los lugares donde se use la variable.

➕ Crear una nueva variable

  • Ve al panel de variables y haz clic en + Agregar variable personalizada.

  • Nombra tu variable (se prefiere PascalCase), por ejemplo, ``.

❌ Eliminar una variable

  • Primero elimina todas las instancias de la variable del documento.

  • Luego, elimínala desde el panel de variables (la opción estará disponible una vez que no se use).

🔍 Buscar u ordenar

  • Usa la barra de búsqueda o las opciones de ordenación en el Panel de variables para encontrar rápidamente lo que necesitas.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?