Bỏ qua đến nội dung chính

Làm cách nào để thêm biến vào các thỏa thuận của tôi bằng AgreementGen?

Tìm hiểu cách cá nhân hóa và tự động hóa hợp đồng của bạn bằng cách thêm biến động trong AgreementGen, giúp hợp lý hóa quy trình làm việc với tài liệu và giảm công sức thủ công.

Biến là gì?

Biến là các ô giữ chỗ thông minh dùng để điền thông tin quan trọng trong thỏa thuận của bạn. Chúng giúp người dùng cập nhật nội dung nhất quán trong toàn bộ tài liệu bằng cách chỉnh sửa ở một nơi.

Cú pháp biến:

Tất cả các biến đều theo định dạng này:

Ví dụ:

Các loại biến:

Biến tùy chỉnh:

  • Do người dùng hoặc AI tạo dựa trên ngữ cảnh.

  • Ví dụ:

Biến hệ thống:

  • Được hệ thống tự động tạo ra để phản ánh metadata của tài liệu

  • Ví dụ:

Tại sao biến lại hữu ích?

  • Giảm thiểu nhu cầu cập nhật thủ công trong toàn bộ tài liệu

  • Giảm thiểu lỗi, chẳng hạn như bỏ quên cập nhật tên trong các phần khác nhau.

  • Dễ dàng tái sử dụng mẫu và tự động điền thông tin mới (sắp ra mắt)

  • Giúp tài liệu của bạn gọn gàng, linh hoạt và dùng mở rộng

Ví dụ:

Thay vì gõ "Acme Inc." ở nhiều nơi trong thỏa thuận của bạn, hãy sử dụng biến

Trong bảng điều khiển biến, gán: `Client.Name = Acme Inc.` Điều này sẽ cập nhật biến với giá trị này trong toàn bộ tài liệu.


Làm cách nào để thêm biến vào thỏa thuận của tôi?

✅ Chèn một biến

  • để mở menu biến và chèn một biến đã có.

  • Hoặc, sử dụng nút + Thêm biến tùy chỉnh trong Bảng điều khiển Biến.

🔄 Chỉnh sửa giá trị biến

  • Nhấp vào biến trong tài liệu của bạn để mở hộp nhập dữ liệu.

  • Nhập một giá trị – nó sẽ tự động cập nhật ở mọi nơi biến được sử dụng.

➕ Tạo biến mới

  • Truy cập bảng điều khiển Biến và nhấp vào + Thêm biến tùy chỉnh.

  • Đặt tên cho biến của bạn (nên dùng PascalCase), ví dụ: ``.

❌ Xóa một biến

  • Trước tiên, xóa tất cả các lần xuất hiện của biến trong tài liệu.

  • Sau đó, xóa nó từ bảng điều khiển Biến (tùy chọn này sẽ khả dụng khi biến không còn được sử dụng).

🔍 Tìm kiếm hoặc sắp xếp

  • Sử dụng thanh tìm kiếm hoặc các tùy chọn sắp xếp trong Bảng điều khiển Biến để nhanh chóng tìm thấy những gì bạn cần.

Nội dung này có giải đáp được câu hỏi của bạn không?