Thư mục:
Xem bài viết của chúng tôi tại đây về cách sử dụng thư mục.
Sắp xếp tài liệu:
Tài liệu cá nhân - 'Tài liệu của tôi'.
Tài liệu Không gian.
Tài liệu Không gian làm việc.
Tài liệu được gắn sao.
Truy cập tài liệu:
Nhấp vào đây để xem cách bạn có thể truy cập tài liệu của mình.
Sắp xếp tài liệu
Tài liệu cá nhân - 'Tài liệu của tôi'.
Chỉ mình bạn mới có thể xem tài liệu cá nhân của mình.
Tài liệu Không gian
Mọi người trong một Không gian đều có thể xem tất cả tài liệu của Không gian đó.
Tài liệu Không gian làm việc
Mọi người trong một Không gian làm việc đều có thể xem tất cả tài liệu của Không gian làm việc đó.
LƯU Ý: Không gian là một phần của Không gian làm việc, nhưng tài liệu Không gian làm việc không bao gồm tài liệu Không gian.
LƯU Ý: Mọi người trong một Không gian đều có thể thêm tài liệu vào Không gian đó. Mọi người trong một Không gian làm việc đều có thể thêm tài liệu vào Không gian làm việc, nhưng chỉ quản trị viên và người kiểm duyệt mới có thể xóa chúng.
Mọi người đều có thể chia sẻ tài liệu.
Tài liệu được gắn sao
Tài liệu được gắn sao giống như mục yêu thích.
Gắn sao cho một tài liệu (bằng cách nhấp vào ngôi sao của nó) để dễ dàng tìm thấy.
Tài liệu được gắn sao sẽ xuất hiện trong danh sách Tài liệu được gắn sao. (Chúng cũng sẽ hiển thị là đã gắn sao trong danh sách mà bạn đã gắn sao chúng.)
LƯU Ý: Nếu đang xem Không gian làm việc mặc định của bạn, các tài liệu bạn đã gắn sao trong tài liệu cá nhân cũng như trong tài liệu của Không gian làm việc hoặc Không gian sẽ hiển thị trong danh sách Tài liệu được gắn sao cá nhân của bạn.
Nếu đang xem một Không gian làm việc hoặc Không gian, chỉ những tài liệu bạn đã gắn sao trong Không gian làm việc hoặc Không gian đó mới hiển thị trong Tài liệu được gắn sao.
Truy cập tài liệu
Mỗi Không gian làm việc sẽ hoạt động như một kho lưu trữ riêng cho tài liệu của bạn.
Nếu bạn là thành viên của nhiều Không gian làm việc, bạn có thể tải lên/nhập tài liệu của mình vào một Không gian làm việc cụ thể. Hãy đảm bảo chọn đúng Không gian làm việc.
Lưu ý: Nếu bạn chỉ có Không gian làm việc mặc định, nó sẽ được tự động chọn.
Bạn có thể chọn giữ tệp ở chế độ cá nhân (tải lên từ tab Tài liệu của tôi).
Hoặc chia sẻ nó với Không gian làm việc (tải lên từ tab Không gian làm việc).
Hoặc chia sẻ nó với một Không gian trong một Không gian làm việc (tải lên từ tab nhóm).
Tài liệu sẽ xuất hiện tùy thuộc vào nơi nó được tải lên. Mỗi Không gian làm việc sẽ có tab Tài liệu của tôi riêng và tab tài liệu Không gian làm việc/Không gian riêng.
Chia sẻ tài liệu
Bất kỳ ai cũng có thể chia sẻ tài liệu Không gian hoặc Không gian làm việc.
Để thực hiện việc này:
Nhấp vào ba dấu chấm bên phải tài liệu.
Nhấp vào Chia sẻ.
Nhập địa chỉ email của người nhận.
Nhấp vào tên của người đó khi nó xuất hiện trong ô bên dưới địa chỉ email của họ.
Chọn một hành động (ví dụ: Có thể bình luận, Có thể chỉnh sửa) cho người đó.
Thêm bình luận nếu cần.
Nhấp vào Lưu. Người nhận sẽ nhận được email kèm liên kết tài liệu.