MẸO: Hợp lý hóa quy trình ký của bạn với Lumin Sign. Tìm hiểu thêm tại đây.
Tùy chọn 1: Chia sẻ tài liệu với người ký
Nhấp vào nút Chia sẻ trên thanh công cụ trong tài liệu của bạn.
Nhập địa chỉ email của người ký.
Cấp cho họ quyền Có thể chỉnh sửa
Để lại một tin nhắn tùy chọn về những gì họ cần thực hiện trong tài liệu
Nhấn Lưu
Người ký của bạn sẽ nhận được email nhắc họ mở tài liệu đã chia sẻ.
Người ký của bạn có thể đặt chữ ký bằng công cụ Chữ ký
của Lumin. (Xemhướng dẫn từng bước tại đây)
Tùy chọn 2: Gắn thẻ người ký trong tài liệu (sau khi chia sẻ)
Tùy chọn 3: Ký và gửi (lối tắt Lumin Sign)
Mở tài liệu.
Nhấp vào Ký an toàn ở góc trên bên phải màn hình trình chỉnh sửa Lumin. Sau đó nhấp vào Yêu cầu chữ ký.
Nhấp vào Thêm người ký. Thêm một hoặc nhiều người ký bằng cách nhập địa chỉ email của họ. Nhấp vào Xong khi bạn đã thêm xong tất cả người ký.
(Tùy chọn) Nhấp vào Thêm người xem để thêm người xem vào yêu cầu chữ ký bằng cách nhập địa chỉ email của họ. Người xem sẽ không thể ký tài liệu nhưng họ sẽ thấy ai đã ký và ai chưa ký.
Khi hoàn tất, nhấp vào Tiếp theo.
Chọn Ngày đến hạn rồi nhấp vào Tiếp theo.
Gán các trường chữ ký cho người ký. (Bạn có thể bỏ qua phần này nếu muốn.) Khi hoàn tất, nhấp vào Áp dụng rồi nhấp vào Tiếp theo.
Xem lại rồi nhấn Gửi. Người nhận sẽ nhận được thông báo qua email yêu cầu họ ký hoặc xem tài liệu.
Lưu ý: Người nhận không cần có tài khoản Lumin hoặc Lumin Sign để có thể ký tài liệu. Họ có thể mở liên kết tài liệu qua thông báo email nhận được và ký trực tiếp từ trình duyệt của họ. Sau khi người ký đã ký, người gửi cũng sẽ được thông báo qua email.