Nhấp vào Thỏa thuận mới và tải lên tài liệu của bạn. Bạn có thể tải lên trực tiếp từ thiết bị, Google Drive hoặc Dropbox.

Trình chỉnh sửa thỏa thuận của Lumin Sign sẽ tự động tạo một vai trò người ký, sau đó phát hiện và gán các trường.

Để thêm nhiều trường hơn, hãy chọn một công cụ trong Chèn trường, sau đó thêm nó vào thỏa thuận.

Nhấp vào Thêm người ký để thêm các vai trò bổ sung. Đổi tên các vai trò bằng cách nhấp vào nút bút chì.

Gán lại các trường:

Đảm bảo một trường được người ký được chỉ định hoàn thành bằng cách nhấp vào trường.

Sau đó, ở phía bên trái, đảm bảo hộp kiểm Trường bắt buộc được đánh dấu.

Trong bảng điều khiển bên phải, tìm phần Định dạng ngày và nhấp vào menu thả xuống.

Chọn một trong các tùy chọn có sẵn sau đây từ danh sách:

Nhấp vào Tiếp theo ở góc trên bên phải.

Mở rộng từng vai trò bằng cách nhấp vào nút thả xuống để thêm tên và địa chỉ email của họ. Cũng có tùy chọn để thêm tên và địa chỉ email của người xem bằng cách nhấp vào Thêm người xem.

Trong Chi tiết, cập nhật Tên thỏa thuận và Ngày đến hạn.

Trong Email tùy chỉnh, bạn có thể cập nhật chủ đề email và thêm một tin nhắn sẽ được hiển thị trong thông báo email mà người ký nhận được.

Nhấp vào Chỉ những người khác.

Chọn Ký cùng lúc nếu những người ký sẽ ký đồng thời, hoặc Ký theo thứ tự nếu những người ký sẽ ký theo một thứ tự cụ thể.

Thêm địa chỉ email của (những) người ký bằng cách nhấp vào Thêm người ký.

Nhập địa chỉ email của họ vào ô tìm kiếm và chọn liên hệ xuất hiện bên dưới.

Nhấp vào Xong khi bạn hoàn tất.

Sau đó, nhấp vào Tiếp theo.

Bây giờ, hãy chọn ngày đến hạn cho tài liệu. Điều này đóng vai trò như một thời hạn cho người ký. Vào ngày đã chọn, nếu chưa hoàn thành, tài liệu sẽ không thể được ký nữa. Sau khi hoàn tất, nhấp vào Tiếp theo.

Nếu không có trường nào có thể điền, bạn có thể tiếp tục và sử dụng chuột để tạo trường chữ ký.

Nếu bạn có nhiều người ký, hãy đảm bảo gán cho mỗi người ký các trường được chỉ định của họ bằng cách chọn người ký phù hợp ở phía bên phải trước khi phân bổ các trường.

Sau đó, nhấp vào Áp dụng ở cuối màn hình.

Kiểm tra lại (các) trường đã phân bổ, rồi xác nhận hành động này bằng cách nhấp vào Áp dụng trong hộp thoại bật lên.

Sau đó, nhấp vào Tiếp theo.

Xem lại và chuẩn bị gửi tài liệu.

Cuối cùng, nhấp vào Gửi.

Để thêm những người ký khác cùng với bạn, hãy nhấp vào Tôi và những người khác.

Sau đó, nhấp vào Thêm người ký.

Chọn Ký cùng lúc nếu những người ký sẽ ký đồng thời, hoặc Ký theo thứ tự nếu những người ký sẽ ký theo một thứ tự cụ thể.

Địa chỉ email của bạn sẽ được thêm tự động. Để bao gồm những người ký bổ sung, hãy nhập địa chỉ email của họ vào ô tìm kiếm và chọn các liên hệ tương ứng từ danh sách thả xuống. Sau khi bạn đã thêm tất cả những người ký cần thiết, nhấp vào Xong để hoàn tất lựa chọn của bạn.

Sau đó, chọn ngày đến hạn cho tài liệu. Điều này đóng vai trò như một thời hạn cho người ký. Vào ngày đã chọn, nếu chưa hoàn thành, tài liệu sẽ không thể được ký nữa. Sau khi hoàn tất, nhấp vào Tiếp theo.

Nếu không có trường nào có thể điền, bạn có thể tiếp tục và sử dụng chuột để tạo các trường chữ ký.

Sử dụng chuột để tạo trường chữ ký - như hình bên dưới, sau đó nhấp vào khu vực đó.

Hãy đảm bảo chọn đúng người ký ở phía bên trái trước khi gán cho họ các trường tương ứng, đảm bảo rằng mỗi người ký được khớp với khu vực phù hợp để hoàn thành.

Sau đó, nhấp vào Áp dụng ở cuối màn hình.

Kiểm tra lại (các) trường đã phân bổ, rồi xác nhận hành động này bằng cách nhấp vào Áp dụng trong hộp thoại bật lên.

Sau đó, nhấp vào Tiếp theo.

Xem lại và chuẩn bị gửi tài liệu.

Cuối cùng, nhấp vào Gửi.