Bằng cách truy cập Workspace Lumin của bạn từ Lumin Sign, bạn có thể nhanh chóng quản lý tài liệu, thỏa thuận và tài nguyên của mình ở một vị trí thống nhất. Tính năng này không chỉ đơn giản hóa quá trình theo dõi thỏa thuận mà còn đảm bảo rằng bạn có thể dễ dàng xem lại và cộng tác trên các tài liệu quan trọng mà không mất ngữ cảnh.
Quyền sở hữu
Trước đây, các thỏa thuận được liên kết với những người dùng cụ thể. Giờ đây, chúng được liên kết với Workspace gốc.
Truy cập
Truy cập các Workspace Lumin PDF của bạn trực tiếp từ Lumin Sign, cho phép tích hợp liền mạch giữa hai nền tảng.
Mỗi Workspace giờ đây sẽ có hai phần riêng biệt: Thỏa thuận của tôi cho các thỏa thuận bạn sở hữu, và Gửi cho tôi cho các thỏa thuận được chia sẻ với bạn.
Trong Lumin PDF, người dùng cũng có thể truy cập các phần này.
Trạng thái
Trạng thái trước đây được gọi là Đang chờ phê duyệt đã được cập nhật thành Đang tiến hành. Thay đổi này phản ánh chính xác hơn trạng thái hiện tại của các thỏa thuận khi chúng di chuyển qua quy trình làm việc.
Giới hạn thỏa thuận
Trước đây, người dùng gói miễn phí có thể gửi tối đa năm thỏa thuận để ký mỗi tháng. Giờ đây, giới hạn này áp dụng cho từng Workspace Free riêng lẻ, cho phép linh hoạt hơn trong việc quản lý thỏa thuận.
Trình chuyển đổi Workspace
Giờ đây người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các Workspace, giúp đơn giản hóa việc điều hướng. Cải tiến này cho phép chuyển đổi nhanh chóng mà không cần đăng xuất, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất bằng cách cung cấp quyền truy cập hiệu quả vào các thỏa thuận và tài nguyên có liên quan.
LƯU Ý:
Các thỏa thuận đã gửi được gắn với Workspace mà chúng được gửi đi; do đó, người dùng có thể cần chuyển đổi Workspace để truy cập một số thỏa thuận nhất định.
Các thỏa thuận được gửi từ các tích hợp (API, Zapier, Slack, v.v.) được gắn với Workspace sở hữu khóa API.
Nếu một người dùng rời khỏi hoặc bị xóa khỏi một Workspace, tất cả các thỏa thuận mà họ sở hữu sẽ được chuyển sang Workspace cá nhân của họ. Một Workspace mới sẽ được tạo nếu họ hiện chưa có.
Tất cả người dùng Lumin Sign sẽ thuộc về một Workspace.
Cải tiến sắp tới:
Thanh toán hợp nhất cho Lumin PDF và Lumin Sign.
Truy cập tất cả các sản phẩm Lumin trên một nền tảng.
Khả năng chuyển từ Lumin Sign trở lại Lumin một cách liền mạch.
Cài đặt tùy chỉnh cho người dùng rời khỏi hoặc bị xóa khỏi một Workspace.