Sau khi thỏa thuận đã được gửi đi để ký, bạn không thể chỉnh sửa nó nữa.
Ngay khi yêu cầu chữ ký được gửi đi qua Lumin Sign, bạn không thể quay lại thỏa thuận để thay đổi thông tin.
Tại sao tôi không thể chỉnh sửa sau khi gửi để ký?
Bảo mật. Mỗi người ký cần biết rằng phiên bản họ đang xem xét chính là phiên bản họ đang ký. Cho phép chỉnh sửa sau khi yêu cầu đã được gửi sẽ phá vỡ sự đảm bảo đó.
Ngăn chặn các đối tượng xấu. Nếu một tài liệu vẫn có thể bị thay đổi giữa chừng, bất kỳ ai có quyền truy cập, kể cả người không nên có quyền đó, đều có thể thay đổi các điều khoản, số tiền hoặc điều mục sau khi người ký đã xem xét chúng, mà người ký không hề hay biết.
Hiệu lực pháp lý. Chữ ký chỉ có ý nghĩa khi được gắn với một tài liệu cố định, không thay đổi. Khóa tệp giúp bảo toàn nhật ký kiểm tra mà Lumin Sign dựa vào để chứng minh những gì thực sự đã được ký.
Sự tin tưởng giữa các bên. Cả người gửi và người ký đều cần tin tưởng rằng không có gì thay đổi phía sau hậu trường sau khi việc ký bắt đầu. Khóa tài liệu giúp bảo vệ tất cả các bên trong thỏa thuận.
Bạn có thể làm gì
Mặc dù bản thân nội dung thỏa thuận không thể chỉnh sửa, bạn vẫn có cách xử lý nếu có điều gì đó cần thay đổi:
Xóa yêu cầu chữ ký. Nếu chưa có ai ký, bạn có thể xóa thỏa thuận khỏi Lumin Sign, và người ký sẽ không thể truy cập thỏa thuận qua liên kết thông báo nữa.
Nếu người ký đã truy cập hoặc đã ký tài liệu: Họ có thể vẫn còn giữ một bản sao của tài liệu. Hãy liên hệ với người ký để yêu cầu họ bỏ qua thỏa thuận trong khi bạn xử lý phiên bản vừa được chỉnh sửa.
Quay lại AgreementGen hoặc Lumin PDF và chỉnh sửa bản nháp gốc. Bạn có thể quay lại tài liệu gốc để thực hiện các chỉnh sửa cần thiết.
Gửi yêu cầu chữ ký mới. Sau khi chỉnh sửa xong, hãy yêu cầu chữ ký lại. Điều này tạo ra một phiên bản mới, chính xác để mọi người ký.
LƯU Ý: Nếu một hoặc nhiều người ký đã ký, việc hủy và chỉnh sửa đồng nghĩa với việc bắt đầu lại quy trình ký từ đầu. Các chữ ký đã thu thập trước đó sẽ không được chuyển sang phiên bản mới.