NOTA: La herramienta Editar PDF está diseñada específicamente para trabajar con archivos PDF. Ten en cuenta que esta función solo será visible en el editor si estás intentando editar un archivo PDF. Si el archivo con el que estás trabajando no es un PDF (por ejemplo, un archivo .docx), no verás esta opción.
Importancia de editar PDFs:
Editar PDFs es importante para garantizar la precisión, reducir el desperdicio y mejorar la colaboración y la comunicación. Te permite realizar los cambios necesarios de forma rápida y eficiente, ahorrando tiempo y mejorando la productividad.
Escenario:
Josie era administradora de propiedades en una agencia inmobiliaria muy activa. Era responsable de gestionar varias propiedades y de asegurarse de que toda la documentación necesaria estuviera en orden. Un día, recibió un aviso que afectaba a una de las propiedades que administraba.
El aviso estaba en formato PDF y contenía varias páginas con información sensible, incluidos mapas y diagramas. Josie sabía que necesitaba revisar los documentos, corregir cualquier error, actualizar información y hacer las anotaciones necesarias en el documento antes de compartirlo con su equipo.
Al principio, Josie pensó en imprimir el documento y hacer las notas necesarias a mano. Sin embargo, se dio cuenta de que hacerlo sería lento y poco eficiente. En su lugar, decidió usar su Lumin PDF para realizar los cambios necesarios.
Este recorrido demuestra las siguientes tareas:
Cómo editar un PDF sin formato.
Cómo redactar una parte de tu documento.
Cómo usar la herramienta de resaltado.
Cómo mover páginas.
Mientras revisaba uno de los documentos, Josie descubrió que había algunos errores ortográficos que debían corregirse. Afortunadamente, la nueva herramienta Editar PDF de Lumin le permite hacer exactamente eso.
Estos son los pasos que siguió Josie para editar el documento:
Selecciona la herramienta Editar PDF en la barra lateral izquierda.
Asegúrate de que la herramienta de flecha "seleccionar" esté seleccionada. Haz clic en la sección que deseas editar y luego haz clic en la herramienta "editar texto" (el ícono del lápiz) para empezar a editar tu PDF.
La vista de texto cambiará y podrás comenzar a editar el texto dentro del cuadro de texto.
a. Lumin ajustará el nuevo texto a la familia de fuentes más cercana; sin embargo, también puedes cambiar la fuente seleccionando una nueva en la sección Formato de texto a la derecha.
b. En Formato de texto, también puedes cambiar el estilo y los colores.
Cuando hayas terminado, puedes hacer clic en cualquier lugar del documento.
Sal del modo de edición haciendo clic en Listo.
Ahora puedes compartir, imprimir o descargar tu documento.
Mientras revisaba el documento antes de compartirlo con el resto del equipo, también notó que había cierta información sensible en el documento que no todos debían conocer. Josie usó la herramienta de redacción de Lumin para asegurarse de que la información no se compartiera con el grupo más amplio.
Estos son los pasos que siguió Josie para redactar parte del aviso:
Abre el archivo en el que deseas hacer cambios.
Haz clic en la herramienta Seguridad en la barra lateral izquierda.
Selecciona Modificación.
Resalta el área que deseas redactar haciendo clic y arrastrando sobre el texto.
Luego haz clic en la marca de verificación ✔️ en la barra de herramientas de abajo.
Una vez que el editor cargue, redactará el área que has seleccionado.
Josie abrió el documento PDF en su editor y comenzó a agregar comentarios y anotaciones. Usando las herramientas de Lumin, resaltó las secciones relevantes del documento y agregó notas para aclarar la información. También agregó marcadores a las páginas importantes y organizó el documento para facilitar la navegación.
Selecciona la opción Resaltar
en la barra de herramientas.
Elige entre Resaltado de texto o Resaltado a mano alzada.
a. Resaltado de texto: reconoce automáticamente el texto y lo resalta de forma prolija.
b. Resaltado a mano alzada: sigue el movimiento del cursor mientras lo arrastras. Funciona bien con imágenes escaneadas.
Selecciona el color que prefieras desde el botón del menú (3 puntos).
Arrastra el cursor sobre el texto que deseas resaltar.
Finalmente, Josie notó que un par de páginas no estaban en el orden correcto. Usó las herramientas de Lumin para mover las páginas y así, finalmente, dejarlas listas para compartir con el resto del equipo.
Estos son los pasos que siguió Josie para mover las páginas:
Haz clic en Herramientas de página en la barra lateral izquierda.
Selecciona la herramienta Mover.
Ingresa el número de página que deseas mover (Desde) y el número de página al que deseas moverla (Hasta).
Haz clic en Mover.