Pastas:
Consulte nosso artigo aqui sobre como usar pastas.
Classificação de documentos:
Documentos pessoais - 'Meus Documentos'.
Documentos de Espaço.
Documentos da Área de Trabalho.
Documentos favoritados.
Acessando documentos:
Clique aqui para ver como você pode acessar seus documentos.
Classificação de documentos
Documentos pessoais - 'Meus Documentos'.
Somente você pode ver seus documentos pessoais.
Documentos de Espaço
Todos em um Espaço podem ver todos os documentos do Espaço.
Documentos da Área de Trabalho
Todos em uma Área de Trabalho podem ver todos os documentos da Área de Trabalho.
OBSERVAÇÃO: Espaços fazem parte de Áreas de Trabalho, mas os documentos da Área de Trabalho não incluem documentos de Espaço.
OBSERVAÇÃO: Todos em um Espaço podem adicionar documentos ao Espaço. Todos em uma Área de Trabalho podem adicionar documentos à Área de Trabalho, mas somente administradores e moderadores podem removê-los.
Todos podem compartilhar um documento.
Documentos favoritados
Documentos favoritados são como favoritos.
Favorite um documento (clicando na estrela) para encontrá-lo facilmente.
Documentos favoritados aparecem nas listas de Documentos Favoritados. (Eles também aparecem como favoritados na lista de onde você os favoritou.)
OBSERVAÇÃO: Se estiver visualizando sua Área de Trabalho padrão, os documentos que você favoritou em seus documentos pessoais e nos documentos de uma Área de Trabalho ou Espaço aparecem na sua lista pessoal de Documentos Favoritados.
Se estiver visualizando uma Área de Trabalho ou um Espaço, apenas os documentos que você favoritou nessa Área de Trabalho ou Espaço aparecem em Documentos Favoritados.
Acessando documentos
Cada Área de Trabalho atuará como um armazenamento individual para seus documentos.
Se você for membro de várias Áreas de Trabalho, pode enviar/importar seus documentos para uma Área de Trabalho específica. Certifique-se de escolher a Área de Trabalho correta.
Observação: Se você tiver apenas sua Área de Trabalho padrão, ela será escolhida automaticamente.
Você pode escolher manter o arquivo pessoal (enviando pela aba Meus Documentos).
Ou compartilhá-lo com a Área de Trabalho (enviando pela aba da Área de Trabalho).
Ou compartilhá-lo com um Espaço dentro de uma Área de Trabalho (enviando pela aba de equipe).
O documento aparecerá dependendo de onde foi enviado. Cada Área de Trabalho terá sua própria aba Meus Documentos e aba de documentos de Área de Trabalho/Espaço.
Compartilhando um documento
Qualquer pessoa pode compartilhar um documento de Espaço ou Área de Trabalho.
Para fazer isso:
Clique nos três pontos à direita do documento.
Clique em Compartilhar.
Digite o endereço de e-mail do destinatário.
Clique no nome da pessoa quando ele aparecer em uma caixa abaixo do endereço de e-mail dela.
Selecione uma ação (por exemplo, Pode comentar, Pode editar) para a pessoa.
Adicione um comentário, se necessário.
Clique em Salvar. O destinatário receberá um e-mail com o link do documento.