Carpetas:
Consulta nuestro artículo aquí sobre cómo usar las carpetas.
Ordenación de documentos:
Documentos personales: "Mis documentos".
Documentos de Space.
Documentos del Espacio de trabajo.
Documentos destacados.
Acceso a documentos:
Haz clic aquí para ver cómo puedes acceder a tus documentos.
Ordenación de documentos
Documentos personales: "Mis documentos".
Solo tú puedes ver tus documentos personales.
Documentos de Space
Todos en un Space pueden ver todos los documentos del Space.
Documentos del Espacio de trabajo
Todos en un Espacio de trabajo pueden ver todos los documentos del Espacio de trabajo.
NOTA: Los Spaces son parte de los Espacios de trabajo, pero los documentos del Espacio de trabajo no incluyen los documentos del Space.
NOTA: Todos en un Space pueden agregar documentos al Space. Todos en un Espacio de trabajo pueden agregar documentos al Espacio de trabajo, pero solo los administradores y moderadores pueden eliminarlos.
Todos pueden compartir un documento.
Documentos destacados
Los documentos destacados son como favoritos.
Destaca un documento (haciendo clic en su estrella) para encontrarlo fácilmente.
Los documentos destacados aparecen en las listas de Documentos destacados. (También aparecen como destacados en la lista desde la que los destacaste).
NOTA: Si estás viendo tu Espacio de trabajo predeterminado, los documentos que has destacado en tus documentos personales y en los documentos de un Espacio de trabajo o Space se mostrarán en tu lista personal de Documentos destacados.
Si estás viendo un Espacio de trabajo o un Space, solo los documentos que has destacado en ese Espacio de trabajo o Space se mostrarán en Documentos destacados.
Acceso a documentos
Cada Espacio de trabajo actuará como un almacenamiento individual para tus documentos.
Si eres miembro de varios Espacios de trabajo, puedes subir/importar tus documentos a un Espacio de trabajo específico. Asegúrate de elegir el Espacio de trabajo correcto.
Nota: Si solo tienes tu Espacio de trabajo predeterminado, se elegirá automáticamente.
Puedes elegir si deseas mantener el archivo personal (subiéndolo desde la pestaña Mis documentos).
O compartirlo con el Espacio de trabajo (subiéndolo desde la pestaña del Espacio de trabajo).
O compartirlo con un Space dentro de un Espacio de trabajo (subiéndolo desde la pestaña del equipo).
El documento aparecerá según el lugar donde se subió. Cada Espacio de trabajo tendrá su propia pestaña de Mis documentos y su pestaña de documentos de Espacio de trabajo/Space.
Compartir un documento
Cualquiera puede compartir un documento de Space o de Espacio de trabajo.
Para hacer esto:
Haz clic en los tres puntos a la derecha del documento.
Haz clic en Compartir.
Ingresa la dirección de correo electrónico del destinatario.
Haz clic en el nombre de la persona cuando aparezca en un cuadro debajo de su dirección de correo electrónico.
Selecciona una acción (por ejemplo, Puede comentar, Puede editar) para la persona.
Agrega un comentario si es necesario.
Haz clic en Guardar. El destinatario recibirá un correo electrónico con el enlace del documento.