Los administradores del espacio de trabajo pueden actualizar los permisos de invitación del espacio de trabajo y restringir la capacidad de los usuarios que no son administradores para invitar a nuevos colaboradores.
Como administrador del espacio de trabajo, ve a la página de Configuración de tu espacio de trabajo.
Luego, ve a Seguridad.
En Permisos, puedes actualizar los ajustes de invitación para establecer quién está autorizado a invitar a otros usuarios a tu espacio de trabajo.
NOTA: Los espacios de trabajo gratuitos tienen el permiso predeterminado en "Todos los miembros del espacio de trabajo". Solo los usuarios con planes de suscripción Starter, Pro, Business y Enterprise tienen la posibilidad de cambiar a la opción "Administradores del espacio de trabajo".
Permiso: Administradores del espacio de trabajo
Solo los administradores del espacio de trabajo y los moderadores de facturación pueden enviar invitaciones a nuevos colaboradores del espacio de trabajo.
Los miembros del espacio de trabajo no verán la opción de invitar usuarios en la lista de miembros, en la lista del espacio de trabajo ni en el panel de control.
Todos los colaboradores invitados deben aceptar la invitación al espacio de trabajo desde el correo electrónico enviado o desde la sección de notificaciones de su cuenta de Lumin.
Permiso: Todos los miembros del espacio de trabajo
Los miembros del espacio de trabajo verán la opción de invitar usuarios en la lista de miembros, en la lista del espacio de trabajo o en el panel de control del espacio de trabajo.
Si un miembro del espacio de trabajo envía la invitación, el rol del colaborador invitado será "Miembro".
Si un administrador del espacio de trabajo o un moderador de facturación envía la invitación, el rol del colaborador invitado puede ser "Moderador de facturación" o "Miembro".
Si el colaborador invitado comparte el mismo dominio que quien lo invita, y:
Ya tiene una cuenta de Lumin, se añadirá automáticamente al espacio de trabajo sin necesidad de aceptar la invitación.
No tiene una cuenta de Lumin, se añadirá al espacio de trabajo cuando se registre para obtener una cuenta, sin necesidad de aceptar la invitación.
Si el colaborador invitado no comparte el mismo dominio o el dominio es común (por ejemplo, yahoo.com o gmail.com), deberá aceptar la invitación en la sección de notificaciones de su cuenta.
CONSEJO: Artículo paso a paso sobre cómo enviar invitaciones al espacio de trabajo.