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Comment ajouter des variables dans mes accords avec AgreementGen?

Apprenez à personnaliser et automatiser vos contrats en ajoutant des variables dynamiques dans AgreementGen, simplifiant votre flux de travail documentaire et réduisant les efforts manuels.

Que sont les variables?

Les variables sont des espaces réservés intelligents utilisés pour renseigner les informations clés de votre accord. Elles permettent aux utilisateurs de mettre à jour le contenu de manière cohérente dans tout le document en modifiant un seul endroit.

Syntaxe des variables:

Toutes les variables suivent ce format:

Exemples:

Types de variables:

Variables personnalisées:

  • Créées par les utilisateurs ou par l'IA en fonction du contexte.

  • Exemple:

Variables système:

  • Générées automatiquement par le système pour refléter les métadonnées du document

  • Exemple:

Pourquoi les variables sont-elles utiles?

  • Réduisent le besoin de mises à jour manuelles dans tout le document

  • Réduisent les erreurs, comme oublier de mettre à jour un nom dans différentes sections.

  • Réutilisez facilement les modèles et renseignez automatiquement de nouvelles informations (bientôt disponible)

  • Conservent vos documents propres, dynamiques et évolutifs

Exemple:

Plutôt que de taper "Acme Inc." à plusieurs endroits de votre accord, utilisez la variable

Dans le panneau des variables, attribuez: `Client.Name = Acme Inc.` Cela mettra à jour la variable avec cette valeur dans tout le document.


Comment ajouter des variables à mon accord ?

✅ Insérer une variable

  • Tapez pour ouvrir le menu des variables et insérer une variable existante.

  • Ou utilisez le bouton + Ajouter une variable personnalisée dans le panneau des variables.

🔄 Modifier la valeur d'une variable

  • Cliquez sur la variable dans votre document pour ouvrir la fenêtre de saisie.

  • Saisissez une valeur – elle se mettra à jour automatiquement partout où la variable est utilisée.

➕ Créer une nouvelle variable

  • Accédez au panneau des variables et cliquez sur + Ajouter une variable personnalisée.

  • Nommez votre variable (PascalCase est préféré), par exemple, ``.

❌ Supprimer une variable

  • Supprimez d'abord toutes les occurrences de la variable du document.

  • Ensuite, supprimez-la depuis le panneau des variables (l'option devient disponible une fois qu'elle n'est plus utilisée).

🔍 Rechercher ou trier

  • Utilisez la barre de recherche ou les options de tri dans le panneau des variables pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin.

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