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Il existe deux façons simples de partager un fichier : via un lien et via une invitation par e-mail. En savoir plus ci-dessous.
Partager un document via un lien
- Sur la page Documents, cliquez sur les trois points
à droite du fichier que vous souhaitez partager. - Sélectionnez Partager.
- Cliquez sur Copier le lien.
- Partagez le lien du document avec le destinataire comme vous le souhaitez.
Conseil : Veillez à définir l'accès sur « Tout le monde sur Internet peut voir le lien ». Pour ce faire, cliquez sur Modifier (comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessus) et choisissez cette option dans le menu déroulant situé à gauche.
Vous pouvez également définir leur accès en tant que spectateur, commentateur ou éditeur en choisissant dans le menu déroulant à droite.
Une fois satisfait, cliquez sur Terminé.
Partager un document par e-mail d'invitation
- Sur la page Documents, cliquez sur les trois points à droite du fichier que vous souhaitez partager.
- Sélectionnez Partager.
- Sélectionnez une personne dans la liste ou saisissez la ou les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez partager le document.
- Dans la flèche déroulante Peut voir, sélectionnez l'activité que les personnes peuvent effectuer sur le fichier partagé.
- Saisissez un message, si nécessaire.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Les destinataires recevront un e-mail contenant un bouton permettant d'ouvrir le fichier.