Qual versão estou usando?
NOTA: Atualmente estamos lançando uma experiência aprimorada de envio de documentos. Observe sua tela para saber qual guia seguir:
Experiência de envio rápido
Experiência clássica
Assinar: Experiência de envio rápido
Carregar acordo
Clique em Novo acordo e carregue seu documento. Você pode carregar diretamente do seu dispositivo, do Google Drive ou do Dropbox.
O editor de acordos do Lumin Sign criará automaticamente uma função de signatário, depois detectará e atribuirá os campos.
Atribuir/Editar campos
Para adicionar mais campos, selecione uma ferramenta em Inserir campos, depois adicione-a ao acordo.
Clique em Adicionar signatário para adicionar funções adicionais. Renomeie as funções clicando no botão de lápis.
Reatribuir campos:
Por campo: Clique no campo.
Atribuição em massa: Clique e arraste por todos os campos para selecioná-los.
Depois, use o painel à esquerda para reatribuir o(s) campo(s) conforme necessário.
Personalizar campos
Campo obrigatório
Garanta que um campo seja preenchido pelo signatário atribuído clicando no campo.
Depois, no lado esquerdo, certifique-se de que a caixa de seleção Campo obrigatório esteja marcada.
Alterar formato da data
No painel à direita, localize a seção Formato da data e clique no menu suspenso.
Selecione uma das seguintes opções disponíveis na lista:
DD/MM/AAAA (Dia/Mês/Ano)
MM/DD/AAAA (Mês/Dia/Ano)
AAAA-MM-DD (Ano-Mês-Dia)
DICA: Certifique-se de que a caixa de seleção Preencher automaticamente a data de assinatura esteja marcada para que a data em que o signatário concluir o documento seja preenchida automaticamente.
Revisar e enviar
Clique em Avançar no canto superior direito.
Expanda cada função clicando no botão suspenso para adicionar o nome e os endereços de e-mail. Também há a opção de adicionar o nome e o endereço de e-mail de um visualizador clicando em Adicionar visualizador.
Em Detalhes, atualize o Nome do acordo e a Data de vencimento.
Em E-mail personalizado, você pode atualizar o assunto do e-mail e adicionar uma mensagem que será exibida na notificação por e-mail que os signatários receberão.
Assinar: Experiência clássica
Carregar um documento
Para começar, clique no botão Carregar localizado no canto superior direito da página. Depois, escolha o local onde o documento está salvo atualmente no menu suspenso.
Depois, selecione quem precisa assinar o documento.
Apenas outros – outras pessoas podem assinar o documento, e você poderá visualizar e acompanhar o documento.
Eu e outros – você e outras pessoas podem assinar o documento. Escolha quem precisa assinar o documento.
Enviar para assinatura
Opção 'Apenas outros'
Clique em Apenas outros.
Selecione Assinar ao mesmo tempo se os signatários assinarem simultaneamente, ou Assinar em ordem se os signatários assinarem em uma ordem específica.
Adicione o endereço de e-mail do(s) signatário(s) clicando em Adicionar signatário.
Digite o endereço de e-mail na caixa de pesquisa e selecione o contato que aparece abaixo.
Você pode adicionar vários endereços de e-mail se o documento precisar ser assinado por várias pessoas.
Clique em Concluído quando terminar.
Depois, clique em Avançar.
Agora, selecione a data de vencimento do documento. Isso funciona como um prazo para os signatários. Na data escolhida, se não for concluído, o documento não poderá mais ser assinado. Quando terminar, clique em Avançar.
Se houver campos preenchíveis, você pode atribuir os campos que devem ser preenchidos pelo signatário escolhido.
Se não houver campos preenchíveis, você pode prosseguir e usar o mouse para criar o campo de assinatura.
Se você tiver vários signatários, certifique-se de atribuir a cada signatário seus campos designados selecionando o signatário apropriado no lado direito antes de alocar os campos.
Depois, clique em Aplicar na parte inferior da tela.
Verifique o(s) campo(s) alocado(s) e, em seguida, confirme esta ação clicando em Aplicar na janela que aparece.
Depois, clique em Avançar.
Revise e prepare-se para enviar o documento.
Você tem a opção de personalizar a linha de assunto da notificação por e-mail que será enviada ao(s) seu(s) signatário(s) no campo Assunto do e-mail.
Você também tem a opção de incluir uma mensagem personalizada no campo Mensagem do e-mail.
Por fim, clique em Enviar.
Opção 'Eu e outros'
Para adicionar outros signatários junto com você, clique em Eu e outros.
Depois, clique em Adicionar signatário.
Selecione Assinar ao mesmo tempo se os signatários assinarem simultaneamente, ou Assinar em ordem se os signatários assinarem em uma ordem específica.
Seu endereço de e-mail será adicionado automaticamente. Para incluir signatários adicionais, digite os endereços de e-mail deles na caixa de pesquisa e selecione os contatos correspondentes na lista suspensa. Depois de adicionar todos os signatários necessários, clique em Concluído para finalizar sua seleção.
Você pode incluir até 20 endereços de e-mail se o documento precisar ser assinado por várias pessoas.
Depois, selecione a data de vencimento do documento. Isso funciona como um prazo para os signatários. Na data escolhida, se não for concluído, o documento não poderá mais ser assinado. Quando terminar, clique em Avançar.
Se houver campos preenchíveis, você pode atribuir os campos que devem ser preenchidos pelo signatário escolhido.
Se não houver campos preenchíveis, você pode prosseguir e usar o mouse para criar os campos de assinatura.
Use o mouse para criar o campo de assinatura - como mostrado abaixo, depois clique na área.
Certifique-se de selecionar o signatário correto no lado esquerdo antes de atribuir seus respectivos campos, garantindo que cada signatário seja associado à área apropriada a ser preenchida.
Depois, clique em Aplicar na parte inferior da tela.
Verifique o(s) campo(s) alocado(s) e, em seguida, confirme esta ação clicando em Aplicar na janela que aparece.
Depois, clique em Avançar.
Revise e prepare-se para enviar o documento.
Você tem a opção de personalizar a linha de assunto da notificação por e-mail que será enviada ao(s) seu(s) signatário(s) no campo Assunto do e-mail.
Você também tem a opção de incluir uma mensagem personalizada no campo Mensagem do e-mail.
Por fim, clique em Enviar.
Notificações por e-mail com o Lumin Sign:
O Lumin Sign agora enviará e-mails de atualização de status apenas ao Remetente e quando for a vez do Signatário concluir o documento (para assinatura em ordem).