REMARQUE: L'outil Modifier le PDF est spécifiquement conçu pour fonctionner avec des fichiers PDF. Notez que cette fonctionnalité ne sera visible dans l'éditeur que si vous essayez de modifier un fichier PDF. Si le fichier avec lequel vous travaillez n'est pas un PDF (par exemple, un fichier .docx), vous ne verrez pas cette option.
Importance de modifier des PDF:
Modifier des PDF est important pour garantir la précision, réduire le gaspillage et améliorer la collaboration et la communication. Cela vous permet d'apporter rapidement et efficacement les modifications nécessaires, ce qui vous fait gagner du temps et améliore la productivité.
Scénario:
Josie était gestionnaire de biens immobiliers dans une agence immobilière très active. Elle était chargée de gérer plusieurs propriétés et de s'assurer que toute la documentation nécessaire était en ordre. Un jour, elle a reçu un avis concernant l'une des propriétés qu'elle gérait.
L'avis se présentait sous la forme d'un document PDF et contenait plusieurs pages d'informations sensibles, notamment des cartes et des schémas. Josie savait qu'elle devait examiner les documents, corriger les erreurs, mettre à jour les informations et ajouter des annotations au document avant de le partager avec son équipe.
Au départ, Josie a envisagé d'imprimer le document et de faire les annotations nécessaires à la main. Cependant, elle s'est rendu compte que cela serait chronophage et peu efficace. Elle a donc décidé d'utiliser son Lumin PDF pour apporter les modifications nécessaires.
Ce tutoriel présente les tâches suivantes:
Comment modifier un PDF brut
Comment caviarder une partie de votre document
Comment utiliser l'outil de surlignage
Comment déplacer des pages
En examinant l'un des documents, Josie a constaté que certaines fautes d'orthographe devaient être corrigées. Heureusement, le nouvel outil Modifier le PDF de Lumin lui permet de le faire.
Voici les étapes que Josie a suivies pour modifier le document:
Téléchargez ou ouvrez le document que vous souhaitez modifier.
Sélectionnez l'outil Modifier le PDF dans la barre latérale gauche.
Assurez-vous que l'outil flèche 'sélectionner' est sélectionné. Cliquez sur la section que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur l'outil 'modifier le texte' (l'icône crayon) pour commencer à modifier votre PDF.
L'affichage du texte va changer, et vous pourrez commencer à modifier le texte à l'intérieur de la zone de texte.
a. Lumin fera correspondre le nouveau texte à la famille de police la plus proche ; vous pouvez toutefois également changer la police en en sélectionnant une nouvelle dans la section Format du texte à droite.
b. Dans Format du texte, vous pouvez également changer le style et les couleurs.
Une fois terminé, vous pouvez cliquer n'importe où dans le document.
Quittez le mode édition en cliquant sur Terminé.
Vous pouvez maintenant partager, imprimer ou télécharger votre document.
Alors qu'elle relisait le document avant de le partager avec le reste de l'équipe, elle a également remarqué que certaines informations sensibles ne devaient pas être accessibles à tout le monde. Josie a utilisé l'outil de caviardage de Lumin pour s'assurer que ces informations ne soient pas partagées avec un groupe plus large.
Voici les étapes que Josie a suivies pour caviarder une partie de l'avis:
Ouvrez le fichier auquel vous souhaitez apporter des modifications.
Cliquez sur l'outil Sécurité dans la barre latérale gauche.
Sélectionnez Caviardage.
Surlignez la zone que vous souhaitez caviarder en cliquant et en faisant glisser sur le texte.
Puis cliquez sur la coche ✔️ dans la barre d'outils en dessous.
Une fois l'éditeur chargé, il caviardera la zone que vous avez sélectionnée.
Josie a ouvert le document PDF dans son éditeur et a commencé à ajouter des commentaires et des annotations. À l'aide des outils de Lumin, elle a surligné les sections pertinentes du document et ajouté des notes pour clarifier les informations. Elle a également ajouté des signets aux pages importantes et organisé le document pour en faciliter la navigation.
Sélectionnez l'option Surligner
dans la barre d'outils.
Choisissez entre Surlignage de texte ou Surlignage à main levée.
a. Surlignage de texte: reconnaît automatiquement le texte et le surligne proprement.
b. Surlignage à main levée: suit le déplacement de votre curseur. Cela fonctionne bien avec les images numérisées.
Sélectionnez la couleur souhaitée depuis le bouton menu (3 points).
Faites glisser votre curseur le long du texte que vous souhaitez surligner.
Enfin, Josie a remarqué que quelques pages n'étaient pas dans le bon ordre. Elle a utilisé les outils de Lumin pour déplacer les pages afin de finalement les rendre prêtes à être partagées avec l'ensemble de l'équipe.
Voici les étapes que Josie a suivies pour déplacer les pages:
Cliquez sur Outils de page dans la barre latérale gauche.
Sélectionnez l'outil Déplacer.
Saisissez le numéro de la page à déplacer (De) et le numéro de page vers laquelle la déplacer (Vers).
Cliquez sur Déplacer.