Qu'est-ce qu'un Certificat d'Achèvement ?
Dans notre paysage numérique en constante évolution, préserver l'intégrité et l'authenticité de vos documents est plus important que jamais ! Qu'il s'agisse d'un contrat, d'un accord juridique ou d'un mémo interne essentiel, il est vital de savoir qui l'a signé, quand et où. C'est là qu'intervient le précieux Certificat d'Achèvement, en particulier au sein de plateformes de signature électronique comme Lumin Sign.
Considérez le Certificat d'Achèvement comme la piste d'audit ultime de votre document ! Il offre un enregistrement complet de tous les événements importants survenus pendant le processus de signature. Il ne s'agit pas simplement d'une confirmation de signature ; il fournit un historique riche de tout le parcours de signature. Adopter cet outil renforce la fiabilité de votre document et votre tranquillité d'esprit!
À partir du 12 février 2025, la fonctionnalité Certificat d'Achèvement sera disponible sur tous les forfaits Lumin Sign. Après 30 jours, les utilisateurs du forfait gratuit devront passer au forfait Pro pour accéder à cette fonctionnalité.
Que contient un Certificat d'Achèvement Lumin Sign ?
Le Certificat d'Achèvement de Lumin Sign comprend les éléments suivants :
ID du document Lumin Sign
Nom du document Lumin Sign
Statut du document
Historique du document :
E-mail, adresse IP et localisation du/des signataire(s)
Horodatages : date d'envoi, de consultation et de signature
Date et heure d'approbation du document
REMARQUE : Seuls les documents envoyés après le 12 février 2025 disposeront d'un Certificat d'Achèvement.
Comment obtenir mon Certificat d'Achèvement Lumin Sign ?
Ouvrez le document approuvé.
Cliquez sur le bouton Télécharger.
Ensuite, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez télécharger :
Document – est présélectionné, garantissant que vous téléchargerez toutes les pages de votre document finalisé.
Certificat d'Achèvement – Lorsqu'il est sélectionné, une page supplémentaire sera téléchargée contenant un enregistrement de tous les événements importants survenus pendant le processus de signature du document approuvé.
Cochez la case à côté de Certificat d'Achèvement, puis cliquez sur le bouton Télécharger.
Votre document – ainsi que son Certificat d'Achèvement – sera alors téléchargé séparément sur votre appareil.
CONSEIL: Pour combiner les deux documents, téléchargez-les simplement dans Lumin et utilisez l'outil Fusionner pour une intégration fluide.