Les administrateurs d'un espace de travail peuvent mettre à jour les autorisations d'invitation et restreindre la capacité des utilisateurs non-administrateurs à inviter de nouveaux collaborateurs.
En tant qu'administrateur de l'espace de travail, rendez-vous sur la page Paramètres de votre espace de travail.
Allez ensuite dans Sécurité.
Sous Autorisations, vous pouvez mettre à jour les paramètres d'invitation pour définir qui est autorisé à inviter d'autres utilisateurs dans votre espace de travail.
REMARQUE: Les espaces de travail gratuits ont l'autorisation définie par défaut sur 'Tous les membres de l'espace de travail'. Seuls les utilisateurs disposant d'un forfait Starter, Pro, Business ou Enterprise ont la possibilité de passer à l'option 'Administrateurs de l'espace de travail'.
Autorisation: Administrateurs de l'espace de travail
Seuls les administrateurs de l'espace de travail et les modérateurs de facturation peuvent envoyer des invitations à de nouveaux collaborateurs.
Les membres de l'espace de travail ne verront pas l'option permettant d'inviter des utilisateurs dans la liste des membres, la liste de l'espace de travail ou le tableau de bord.
Tous les collaborateurs invités doivent accepter l'invitation via l'e-mail qui leur a été envoyé ou depuis la section des notifications de leur compte Lumin.
Autorisation: Tous les membres de l'espace de travail
Les membres de l'espace de travail verront l'option permettant d'inviter des utilisateurs via la liste des membres, la liste de l'espace de travail ou le tableau de bord de l'espace de travail.
Si un Membre envoie l'invitation, le rôle du collaborateur invité sera automatiquement 'Membre'.
Si un Administrateur ou un Modérateur de facturation envoie l'invitation, le rôle du collaborateur invité peut être 'Modérateur de facturation' ou 'Membre'.
Si le collaborateur invité possède le même domaine que l'inviteur:
S'il possède déjà un compte Lumin, il sera ajouté à l'espace de travail automatiquement, sans avoir besoin d'accepter l'invitation.
S'il n'a pas de compte Lumin, il sera ajouté à l'espace de travail lors de la création de son compte, sans avoir besoin d'accepter l'invitation.
Si le collaborateur invité n'a pas le même domaine ou si le domaine est générique (ex: yahoo.com, gmail.com, etc.), il devra accepter l'invitation dans la section des notifications de son compte.
CONSEIL: Consultez cet article pour découvrir étape par étape comment envoyer des invitations pour votre espace de travail.