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Cómo solicitar una firma usando Lumin

Con las funciones de firma electrónica, uso compartido y etiquetado de Lumin, puede solicitar una firma a sus colegas y clientes con facilidad

CONSEJO: Optimiza tu flujo de trabajo de firmas con Lumin Sign. Obtén más información aquí.

Opción 1: Comparte el documento con tu firmante

  1. Haz clic en el botón Compartir en la barra de herramientas dentro de tu documento.

  2. Ingresa la dirección de correo electrónico de tu firmante.

    1. Otórgale permisos de Puede editar

    2. Deja un mensaje opcional sobre lo que necesita hacer dentro del documento

    3. Presiona Guardar

  3. Tu firmante recibirá un correo electrónico invitándolo a abrir el documento compartido.

  4. Tu firmante puede colocar su firma usando la herramienta de Firma de Lumin. (Consulta la guía paso a paso aquí)


Opción 2: Etiqueta a tu firmante en el documento (después de compartir)

  1. Comparte el documento con tu firmante.

  2. Selecciona la herramienta Comentario para etiquetar a tu firmante.

  3. Toca en el documento donde quieres que tu firmante coloque su firma.

  4. Etiqueta a tu firmante en un comentario

  5. Tu firmante recibirá una notificación por correo electrónico invitándolo a abrir el documento en Lumin.


Opción 3: Firmar y enviar (acceso directo de Lumin Sign)

  1. Abre el documento.

  2. Haz clic en Firmar de forma segura en la esquina superior derecha de la pantalla del editor de Lumin. Luego, haz clic en Solicitar firmas.

  3. Haz clic en Agregar firmante. Agrega uno o varios firmantes ingresando su dirección de correo electrónico. Haz clic en Listo cuando hayas terminado de agregar a todos los firmantes.

    1. (Opcional) Haz clic en Agregar espectador para añadir espectadores a la solicitud de firma ingresando su dirección de correo electrónico. Los espectadores no podrán firmar el documento, pero podrán ver quién ha firmado y quién no.

  4. Cuando hayas terminado, haz clic en Siguiente.

  5. Selecciona una Fecha límite y haz clic en Siguiente.

  6. Asigna los campos de firma a los firmantes. (Puedes omitir esta parte si lo deseas.) Cuando termines, haz clic en Aplicar y luego en Siguiente.

  7. Revisa y presiona Enviar. Los destinatarios recibirán una notificación por correo electrónico pidiéndoles que firmen o vean el documento.

Nota: Los destinatarios no necesitan tener una cuenta de Lumin o Lumin Sign para poder firmar el documento. Pueden abrir el enlace del documento a través de la notificación por correo electrónico que reciben y firmar directamente desde su navegador. Una vez que los firmantes hayan firmado, el remitente también será notificado por correo electrónico.

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