Una vez que un acuerdo ha sido enviado para firma, no puedes editarlo.
En cuanto la solicitud de firma se envía a través de Lumin Sign, ya no puedes volver al acuerdo para cambiar información.
¿Por qué no puedo editar después de enviar para firma?
Seguridad. Cada firmante necesita saber que la versión que está revisando es exactamente la versión que está firmando. Permitir ediciones después de enviar la solicitud rompería esa garantía.
Prevención de actores maliciosos. Si un documento pudiera cambiarse durante el proceso, cualquier persona con acceso, incluida alguien que no debería tenerlo, podría alterar términos, montos o cláusulas después de que un firmante ya las haya revisado, sin que este lo sepa.
Validez legal. Las firmas solo tienen sentido si están vinculadas a un documento fijo e inalterable. Bloquear el archivo preserva el registro de auditoría en el que Lumin Sign se basa para demostrar qué se firmó realmente.
Confianza entre las partes. Tanto los remitentes como los firmantes necesitan tener la confianza de que nada cambiará entre bastidores una vez que comienza el proceso de firma. Bloquear el documento protege a todos los involucrados en el acuerdo.
Qué puedes hacer
Aunque el contenido del acuerdo en sí no se puede editar, no estás sin opciones si algo necesita cambiar:
Eliminar la solicitud de firma. Si nadie ha firmado todavía, puedes eliminar el acuerdo de Lumin Sign, y los firmantes ya no podrán acceder al acuerdo a través del enlace de la notificación.
Si los firmantes ya accedieron o firmaron el documento: Es posible que aún tengan una copia del documento. Contacta al firmante para que descarte el acuerdo mientras trabajas en la nueva versión editada.
Vuelve a AgreementGen o Lumin PDF y edita el borrador original. Puedes regresar al documento original para hacer las modificaciones necesarias.
Envía una nueva solicitud de firma. Una vez terminadas tus modificaciones, solicita las firmas de nuevo. Esto crea una versión nueva y correcta para que todos firmen.
NOTA: Si uno o más firmantes ya han firmado, cancelar y editar significa comenzar el proceso de firma desde cero. Las firmas recopiladas previamente no se trasladarán a la nueva versión.