Dossiers:
Consultez notre article ici pour savoir comment utiliser les dossiers.
Tri des documents:
Documents personnels - 'Mes documents'.
Documents d'espace.
Documents de l'espace de travail.
Documents favoris.
Accès aux documents:
Cliquez ici pour voir comment accéder à vos documents.
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Documents personnels - 'Mes documents'.
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Documents d'espace
Toutes les personnes d'un espace peuvent voir tous les documents de cet espace.
Documents de l'espace de travail
Toutes les personnes d'un espace de travail peuvent voir tous les documents de cet espace de travail.
REMARQUE : Les espaces font partie des espaces de travail, mais les documents de l'espace de travail n'incluent pas les documents des espaces.
REMARQUE : Toutes les personnes d'un espace peuvent y ajouter des documents. Toutes les personnes d'un espace de travail peuvent y ajouter des documents, mais seuls les administrateurs et modérateurs peuvent les supprimer.
Tout le monde peut partager un document.
Documents favoris
Les documents favoris fonctionnent comme des favoris.
Ajoutez une étoile à un document (en cliquant sur son étoile) pour le retrouver facilement.
Les documents favoris apparaissent dans les listes de documents favoris. (Ils apparaissent également comme favoris dans la liste à partir de laquelle vous les avez ajoutés.)
REMARQUE : Si vous consultez votre espace de travail par défaut, les documents que vous avez marqués comme favoris dans vos documents personnels et dans les documents d'un espace de travail ou d'un espace s'affichent dans votre liste personnelle de documents favoris.
Si vous consultez un espace de travail ou un espace, seuls les documents que vous avez marqués comme favoris dans cet espace de travail ou cet espace s'affichent dans les documents favoris.
Accès aux documents
Chaque espace de travail agit comme un espace de stockage individuel pour vos documents.
Si vous êtes membre de plusieurs espaces de travail, vous pouvez télécharger/importer vos documents dans un espace de travail spécifique. Assurez-vous de choisir le bon espace de travail.
Remarque: Si vous n'avez que votre espace de travail par défaut, il sera automatiquement sélectionné.
Vous pouvez choisir de garder le fichier personnel (téléchargement depuis l'onglet Mes documents).
Ou de le partager avec l'espace de travail (téléchargement depuis l'onglet Espace de travail).
Ou de le partager avec un espace au sein d'un espace de travail (téléchargement depuis l'onglet équipe).
Le document apparaîtra en fonction de l'endroit où il a été téléchargé. Chaque espace de travail aura son propre onglet Mes documents et son onglet de documents Espace de travail/Espace.
Partager un document
Tout le monde peut partager un document d'espace ou d'espace de travail.
Pour ce faire:
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