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Comment préparer mon document pour la signature?

Découvrez comment préparer votre document pour la signature en ajoutant des champs de signature, d'initiales, de texte et de date dans Lumin Sign.

REMARQUE: Si vous téléversez un modèle depuis notre bibliothèque de modèles ou depuis tout autre endroit, et qu'il contient des sections à remplir, l'éditeur de Lumin Sign identifiera automatiquement ces sections et les attribuera au(x) signataire(s).

Lors de la préparation de votre document, vous pouvez demander aux signataires les informations suivantes:

  • Signature

  • Initiales

  • Texte

  • Date


Signature

  1. Pour commencer, sélectionnez l'option Signature dans la barre de menu latérale.

  2. Ensuite, utilisez votre curseur et sélectionnez l'endroit du document où ils doivent signer.

  3. Ensuite, vous avez la flexibilité d'ajuster la taille du champ de signature selon vos préférences.


Initiales

  1. Pour commencer, sélectionnez l'option Initiales dans la barre de menu latérale.

  2. Ensuite, utilisez votre curseur et sélectionnez l'endroit du document où ils doivent ajouter leurs initiales.

  3. Ensuite, vous avez la flexibilité d'ajuster la taille du champ d'initiales selon vos préférences.


Texte

  1. Pour commencer, sélectionnez l'option Texte dans la barre de menu latérale.

  2. Ensuite, utilisez votre curseur et sélectionnez l'endroit du document où ils doivent ajouter du texte.

  3. Ensuite, vous avez la flexibilité d'ajuster la taille du champ selon vos préférences.


Date

  1. Pour commencer, sélectionnez l'option Date dans la barre de menu latérale.

  2. Ensuite, utilisez votre curseur et sélectionnez l'endroit du document où ils doivent ajouter du texte.

  3. Vous pouvez ensuite ajuster le comportement de ce champ et définir:

    1. Remplissage automatique de la date de signature: La date est renseignée automatiquement en fonction du fuseau horaire du destinataire lorsqu'il signe le document.

    2. Format de date


Paramètres:

  • Pour rendre obligatoire la complétion d'un champ, cliquez simplement sur le champ et cochez la case. Cela garantira que le signataire devra remplir les informations requises.

  • S'il y a plusieurs signataires impliqués, il est important d'attribuer le champ approprié à chaque signataire pour garantir l'exactitude et la complétion.

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