Une fois qu'un accord a été envoyé pour signature, vous ne pouvez plus le modifier.
Dès que la demande de signature est envoyée via Lumin Sign, vous ne pouvez plus revenir dans l'accord pour modifier les informations.
Pourquoi ne puis-je pas modifier après l'envoi pour signature?
Sécurité. Chaque signataire doit savoir que la version qu'il examine est exactement celle qu'il signe. Autoriser des modifications après l'envoi de la demande romprait cette garantie.
Prévenir les acteurs malveillants. Si un document pouvait encore être modifié en cours de route, toute personne y ayant accès, y compris quelqu'un qui ne devrait pas l'avoir, pourrait altérer les termes, les montants ou les clauses après qu'un signataire les a déjà examinés, sans que ce dernier ne le sache jamais.
Force exécutoire juridique. Les signatures n'ont de sens que si elles sont liées à un document fixe et immuable. Verrouiller le fichier préserve la piste d'audit sur laquelle Lumin Sign s'appuie pour prouver ce qui a réellement été signé.
Confiance entre les parties. Les expéditeurs comme les signataires doivent avoir la certitude que rien ne change en coulisses une fois la signature commencée. Verrouiller le document protège toutes les parties de l'accord.
Ce que vous pouvez faire
Même si le contenu de l'accord lui-même n'est pas modifiable, vous n'êtes pas bloqué si quelque chose doit changer:
Supprimer la demande de signature. Si personne n'a encore signé, vous pouvez supprimer l'accord de Lumin Sign, et les signataires ne pourront plus accéder à l'accord via le lien de notification.
Si les signataires ont déjà consulté ou signé le document: Ils peuvent encore en avoir une copie. Contactez le signataire pour lui demander d'ignorer l'accord pendant que vous travaillez sur la version nouvellement modifiée.
Retournez dans AgreementGen ou Lumin PDF et modifiez le brouillon original. Vous pouvez revenir au document original pour effectuer les modifications nécessaires.
Envoyez une nouvelle demande de signature. Une fois vos modifications terminées, redemandez les signatures. Cela crée une version nouvelle et correcte que tout le monde peut signer.
REMARQUE: Si un ou plusieurs signataires ont déjà signé, annuler et modifier signifie recommencer le processus de signature à zéro. Les signatures précédemment recueillies ne seront pas reportées sur la nouvelle version.