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Comment puis-je suivre le statut du document que j'ai envoyé pour signature?

Le système de suivi de Lumin Sign organise les documents qui sont toujours en attente de signature. Lisez la suite pour savoir comment vous pouvez suivre vos documents.

  1. Ouvrez le dossier En attente d'approbation.

  2. Ouvrez le document.

  3. Cliquez sur l'icône du destinataire, située sur l'onglet dans le coin supérieur droit de l'écran.

  4. Vérifiez le statut du signataire. Dans l'exemple ci-dessous, le document doit encore être signé par le signataire.

Vous pouvez cliquer sur Rappeler de signer pour envoyer une notification par courriel au signataire, lui rappelant de signer le document.

  • Si un document comporte plus d'un signataire, il ne sera pas marqué comme complété tant que tous les signataires ne l'auront pas signé.

CONSEIL : Vous pouvez également consulter l'historique d'activité d'un document en cliquant sur le bouton du menu, puis en sélectionnant Historique du document.

Cela fait office de piste d'audit. Cela vous permettra de voir si les destinataires ont consulté et signé le document, avec les horodatages de date et d'heure correspondants.

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