Este passo a passo demonstra as seguintes tarefas:
Converter arquivos para o formato PDF
Mesclar vários arquivos PDF
Usar o Lumin PDF em dispositivos móveis
Tornar documentos escaneados legíveis, pesquisáveis e editáveis
Cenário
Scott, Gerente Assistente de Logística, precisava de uma ferramenta de software que lhe permitisse anotar PDFs e trabalhar remotamente. Suas responsabilidades incluem gerenciar as operações diárias, integrar novos clientes e supervisionar a importação e exportação de mercadorias em toda a Oceania.
Scott recebe vários tipos de documentos dos clientes, incluindo PDFs, docs, XLSX, PPT e JPEGs. Em um dia típico, ele processaria centenas de documentos para garantir que cada trabalho estivesse em conformidade.
Ao revisar o conhecimento de embarque, Scott observou uma discrepância entre as mercadorias realmente carregadas no contêiner e as listadas no sistema. Apenas uma caixa a granel do item estava sendo carregada, em vez das dez esperadas. Ao verificar, a investigação revelou um erro na quantidade de exportação indicada em um arquivo de documento (.doc). Para evitar esse tipo de problema no futuro, Scott recomendou um novo procedimento para converter o arquivo do pedido em PDF depois de verificado e conferido, garantindo a preservação de dados essenciais.
Aqui estão os passos que ele seguiu para converter arquivos com o Lumin:
Faça login na sua conta do Lumin.
Clique em Enviar na sua página de Documentos.
Selecione a origem da qual deseja importar.
Siga as instruções na tela para enviar e abrir o documento no editor do Lumin.
Em seguida, clique em Mais opções (3 pontos).
Em seguida, clique em Baixar.
O documento é baixado diretamente no seu dispositivo como um arquivo PDF.
Após um mês de sucesso com o novo processo, um cliente entrou em contato relatando que faltava uma caixa a granel no pedido. Scott descobriu que esse pedido específico havia sido enviado apenas um dia antes da implementação do novo processo. O cliente foi muito compreensivo e sabia que erros podem acontecer, mas ainda assim exigiu que a outra caixa fosse enviada. Scott processou imediatamente o envio dessa caixa gratuitamente. Para garantir que esse pedido fosse registrado, Scott mesclou o documento PDF deste pedido com o pedido original.
Aqui estão os passos que ele seguiu para mesclar arquivos no Lumin:
Selecione Ferramentas de página na barra de menu principal.
Clique na ferramenta Mesclar.
Clique em Enviar arquivos e escolha de onde deseja enviá-los.
Selecione o(s) arquivo(s) que deseja mesclar no documento - você pode selecionar vários arquivos de uma vez.
Selecione Inserir todas as páginas para mesclar o documento inteiro.
a. Insira uma lista de páginas separadas por vírgula se quiser mesclar apenas algumas páginas do documento enviado.
b. No campo Localização, selecione onde deseja inserir o(s) documento(s) enviado(s).
Clique em Mesclar para salvar as alterações.
Como Gerente Assistente, parte do seu trabalho é garantir que as operações diárias funcionem da forma mais tranquila possível. Isso envolve supervisionar a equipe que trabalha em diferentes partes do armazém. Essa também é a razão pela qual o Lumin foi a escolha certa para ele e sua equipe; o Lumin estava disponível para ser baixado em seu tablet de trabalho, e por meio do aplicativo ele pode realizar qualquer tarefa como se estivesse no computador. Ele também consegue colaborar com seu gerente em tempo real, o que economiza tempo de ir e vir ao escritório.
Veja como ele baixou o aplicativo no tablet
Abra a loja de aplicativos do dispositivo móvel - "App Store" no iOS ou "Play Store" no Android.
Pesquise por "Lumin PDF" e clique em Obter no iOS ou Instalar no Android.
Por fim, faça login na sua conta.
DICA: Aqui está um artigo sobre como você pode fazer login na sua conta do Lumin no seu dispositivo móvel.
Aos poucos, a empresa de Scott começou a digitalizar o que podia, como faturas, registros de importação e exportação, conhecimentos de embarque e muito mais. No entanto, ainda há momentos em que recebem documentos impressos de clientes ou parceiros. Para arquivá-los, eles escaneiam esses documentos e os armazenam em seu drive corporativo. Infelizmente, ele descobriu que alguns desses arquivos escaneados não eram pesquisáveis. Felizmente, o Lumin tem uma ferramenta em que os usuários podem tornar os arquivos não apenas pesquisáveis, mas também legíveis e editáveis.
Veja como ele tornou esses documentos escaneados legíveis, pesquisáveis e editáveis automaticamente
Envie um documento escaneado.
Um banner deve aparecer se o editor reconhecer o arquivo como um documento escaneado
Clique em Executar OCR para tornar o documento ou a imagem legível, pesquisável e editável.
a. Se o banner não aparecer, vá até a categoria Ferramentas de página.
b. Clique em OCR na barra de ferramentas para executar o OCR.
Em seguida, quando concluído, um banner confirmando a ação aparecerá no canto superior direito.
Confira os planos que temos disponíveis aqui