OBSERVAÇÃO: A ferramenta Editar PDF foi projetada especificamente para funcionar com arquivos PDF. Observe que esse recurso só ficará visível no editor se você estiver tentando editar um arquivo PDF. Se o arquivo com o qual você está trabalhando não for um PDF (por exemplo, um arquivo .docx), você não verá essa opção.
Importância de editar PDFs:
Editar PDFs é importante para garantir a precisão, reduzir o desperdício e melhorar a colaboração e a comunicação. Isso permite que você faça as alterações necessárias de forma rápida e eficiente, economizando tempo e melhorando a produtividade.
Cenário:
Josie era gerente de imóveis em uma imobiliária muito movimentada. Ela era responsável por gerenciar várias propriedades e garantir que toda a documentação necessária estivesse em ordem. Um dia, ela recebeu uma notificação que afetava uma das propriedades que gerenciava.
A notificação estava em formato PDF e continha várias páginas de informações confidenciais, incluindo mapas e diagramas. Josie sabia que precisava revisar os documentos, corrigir quaisquer erros, atualizar informações e fazer as anotações necessárias no documento antes de compartilhá-lo com sua equipe.
Inicialmente, Josie pensou em imprimir o documento e fazer as anotações necessárias à mão. No entanto, ela percebeu que isso seria demorado e pouco eficiente. Em vez disso, decidiu usar seu Lumin PDF para fazer as alterações necessárias.
Este passo a passo demonstra as seguintes tarefas:
Como editar um PDF bruto.
Como redigir uma parte do seu documento.
Como usar a ferramenta de destaque.
Como mover páginas.
Ao revisar um dos documentos, Josie percebeu que alguns erros de ortografia precisavam ser corrigidos. Felizmente, a nova ferramenta Editar PDF do Lumin permite que ela faça exatamente isso.
Aqui estão os passos que Josie seguiu para editar o documento:
Selecione a ferramenta Editar PDF na barra lateral esquerda.
Certifique-se de que a ferramenta de seta "selecionar" esteja selecionada. Clique na seção que deseja editar e, em seguida, clique na ferramenta "editar texto" (o ícone do lápis) para começar a editar seu PDF.
A visualização do texto mudará, e você poderá começar a editar o texto dentro da caixa de texto.
a. O Lumin corresponderá o novo texto à família de fontes mais próxima; no entanto, você também pode alterar a fonte selecionando uma nova na seção Formato de Texto à direita.
b. Em Formato de Texto, você também pode alterar o estilo e as cores.
Quando terminar, você pode clicar em qualquer lugar do documento.
Saia do modo de edição clicando em Concluído.
Agora você pode compartilhar, imprimir ou baixar o documento.
Enquanto revisava o documento antes de compartilhá-lo com o restante da equipe, ela também percebeu que havia algumas informações confidenciais no documento que nem todos deveriam ter acesso. Josie usou a ferramenta de redação do Lumin para garantir que as informações não fossem compartilhadas com o grupo mais amplo.
Aqui estão os passos que Josie seguiu para redigir parte da notificação:
Abra o arquivo no qual deseja fazer alterações.
Clique na ferramenta Segurança na barra lateral esquerda.
Selecione Redação.
Destaque a área que deseja redigir clicando e arrastando sobre o texto.
Depois clique na marca de seleção ✔️ na barra de ferramentas abaixo.
Assim que o editor carregar, ele redigirá a área que você selecionou.
Josie abriu o documento PDF em seu editor e começou a adicionar comentários e anotações. Usando as ferramentas do Lumin, ela destacou as seções relevantes do documento e adicionou notas para esclarecer as informações. Ela também adicionou marcadores às páginas importantes e organizou o documento para facilitar a navegação.
Selecione a opção Destacar
na barra de ferramentas.
Escolha entre Destaque de Texto ou Destaque à Mão Livre.
a. Destaque de Texto: reconhece automaticamente o texto e o destaca de forma organizada.
b. Destaque à Mão Livre: segue o movimento do cursor conforme você arrasta. Funciona bem com imagens escaneadas.
Selecione a cor desejada no botão de menu (3 pontos).
Arraste o cursor ao longo do texto que deseja destacar.
Por fim, Josie notou que algumas páginas não estavam na ordem certa. Ela usou as ferramentas do Lumin para mover as páginas e finalmente deixá-las prontas para compartilhar com a equipe mais ampla.
Aqui estão os passos que Josie seguiu para mover as páginas:
Clique em Ferramentas de página na barra lateral esquerda.
Selecione a ferramenta Mover.
Digite o número da página a ser movida (De) e o número da página para a qual deseja movê-la (Para).
Clique em Mover.